fique por dentro de floripa

- Tecnologia - Covid-19: Aprenda a montar um guia para a empresa aderir ao home office sem prejudicar os negócios

23.03.2020

Covid-19: Aprenda a montar um guia para a empresa aderir ao home office sem prejudicar os negócios

23.03.2020
Covid-19: Aprenda a montar um guia para a empresa aderir ao home office sem prejudicar os negócios
Foto:

Trocar viagens e reuniões presenciais por videoconferências, alinhar prioridades e limitar jornadas de trabalho são medidas que ajudam a manter funcionários seguros sem comprometer as operações 

Definir um horário de trabalho como se fosse ir até a empresa; fazer pausas recomendadas para a sua carga horária e sinalizar para a equipe quando estiver ausente; e estabelecer uma rotina de reuniões virtuais entre líderes e equipe para alinhar prioridades e definir prazos de entrega são ações imprescindíveis para a adoção de home office sem prejuízos aos negócios da empresa. Com o avanço da pandemia de coronavírus (Covid-19) pelo Brasil, a cada dia mais organizações têm aderido ao regime de trabalho remoto, em consonância com as orientações da Organização Mundial de Saúde e Ministério da Saúde. As autoridades sanitárias têm solicitado à população que  diminua o contato social para evitar a propagação da doença.  

As empresas de tecnologia, que já têm o trabalho remoto em suas rotinas, têm largado na frente nessa corrida pela prevenção contra o coronavírus e, desde segunda-feira (16), vem estendendo este esquema de trabalho a todos os funcionários ou ao menos aos grupos considerados de risco (como gestante, idosos e pessoas que voltaram recentemente de viagem pelo Brasil ou do exterior). 

Algumas delas conseguem operar 100% com trabalho remoto, conectado as equipes por videoconferência,  aplicativos de mensagem e tecnologias próprias para comunicação interna. É o caso do DOT digital group, empresa de educação digital sediada em Florianópolis. Ela permitiu que todos os seus 300 colaboradores pudessem optar pelo trabalho remoto  e tornou obrigatório o home office para os grupos mais suscetíveis à doença. Também forneceu equipamentos necessários, como notebooks, aos que não tinham em suas residências; e substituiu viagens e reuniões presenciais por videoconferências. 

“Nossa relação contratual é baseada na confiança e nosso foco é na entrega dos resultados. Trabalho remoto é comprometimento e responsabilidade. Contamos com os colaboradores para passarmos por este momento de forma que nossos clientes e parceiros não sejam impactados , explica Luiz Alberto Ferla, fundador e CEO do DOT.

Cesar Nanci, CEO da Pulses, startup de Itajaí (SC) que desenvolve soluções tecnológicas de gestão de pessoas, observa que as empresas que adotarem o home office precisam que líderes estejam bem alinhados com seus times para não prejudicar o rendimento da equipe. “Uma reunião inicial com o grupo, alinhando o que se espera, quais são as prioridades do período, qual o canal de comunicação que será adotado (escritório virtual, pontos de encontro), ajuda muito a dar foco aos colaboradores”, sugere. E complementa: “Sem um alinhamento bem claro das prioridades, eles podem ficar confusos com suas tarefas e acabar se distraindo com atividades pessoais”.

O controle da jornada de trabalho é outro ponto sensível ao trabalho remoto. Gestores devem estabelecer rotinas de marcação de ponto, que já pode ser feito remotamente com o uso de plataformas online. “O ideal é manter a rotina de cumprimento das entrega e ajustar, caso for necessário diante do cenário que se instalou. É preciso contar com o bom senso e disciplina  de todos nesse momento. Cada empresa deve encontrar a melhor forma de fazer a gestão remota, de acordo com suas peculiaridades”, diz Daiane Andognini, CEO da Hug,  consultoria responsável por projetos de formação de cultura de gestão de pessoas em empresas de tecnologia.

Na Diálogo Logística, transportadora de Porto Alegre (RS) especializada em entregas de-commerce, grande parte dos 150 funcionários já aderiu ao trabalho remoto como medida preventiva. A empresa também orientou os colaboradores considerados do “grupo de risco” a ficarem em casa. Nos hubs está prevista triagem para medir a temperatura dos funcionários ao chegarem aos seus postos de trabalho, e um banco de talentos terceirizado foi contratado - também com triagem constante - para garantir as entregas. Em outra frente, que envolve mais de mil pessoas, os fornecedores e entregadores conectados ao aplicativo da Diálogo, todos estão recebendo orientações de higiene e segurança por meio da plataforma, incluindo “pop ups” para uso de álcool em gel e assinatura de recebimento de produto por comando de voz durante cada entrega, para evitar o contato dos clientes com o celular do prestador de serviços.

Para quem sempre trabalhou no escritório, ter de ser adaptar a uma nova rotina sem sair de casa pode ser um desafio. Por isso, o DOT adaptou o seu guia de boas práticas de home office para este momento de necessidade de reclusão da população. Confira as dicas que foram repassadas aos colaboradores e podem ajudar outras empresas a elaborarem seus manuais: 

Conteúdos relacionados

Ver mais conteúdos

Fortalecer a integração do ecossistema de tecnologia catarinense e capacitar talentos são prioridades da nova diretoria da AC

21.05.2020

Fortalecer a integração do ecossistema de tecnologia catarinense e capacitar talentos são prioridades da nova diretoria da AC

Iniciativa da ACATE auxilia profissionais da tecnologia a se recolocarem no mercado

04.05.2020

Iniciativa da ACATE auxilia profissionais da tecnologia a se recolocarem no mercado

DOT digital group e TIVIT se unem para capacitar gratuitamente profissionais de TI

04.05.2020

DOT digital group e TIVIT se unem para capacitar gratuitamente profissionais de TI

Saiba mais sobre Florianópolis no deolhonailha.com.br O DeOlhoNaIlha é um portal de propriedade da NacionalVOX - Agência Digital, de Florianópolis. Seu lema é "Fique por dentro de Floripa" e seu objetivo é deixar os moradores e visitantes da Ilha da Magia muito bem informados sobre tudo o que acontece na cidade e região.

Anuncie no portal.
Entre em contato.